1. Переговорная процедура закупки используется заказчиком как исключение и в соответствии с которой заказчик заключает договор о закупке после проведения переговоров по цене и других условий договора о закупке с одним или несколькими участниками процедуры закупки.
2. Переговорная процедура закупки применяется заказчиком как исключение в случае:
1) если было дважды отменена процедура открытых торгов, в том числе частично (по лоту), из-за отсутствия достаточного количества тендерных предложений, определенной настоящим Законом. При этом предмет закупки, его технические и качественные характеристики, а также требования к участнику размещения заказа не должны отличаться от требований, которые были определены заказчиком в тендерной документации;
2) если работы, товары или услуги могут быть выполнены, поставленные или предоставлены исключительно определенным субъектом хозяйствования при наличии одного из следующих случаев:
предмет закупки заключается в создании или приобретении произведения искусства или художественного исполнения;
заключения договора о закупке с победителем архитектурного или художественного конкурса;
отсутствие конкуренции по техническим причинам, которая должна быть документально подтверждена заказчиком;
существует необходимость защиты прав интеллектуальной собственности;
заключение договора с поставщиком "последней надежды" на поставку электрической энергии или природного газа;
3) если у заказчика возникла насущная необходимость осуществить закупку в случае:
возникновения особых экономических или социальных обстоятельств, связанных с немедленной ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций, делают невозможным соблюдение заказчиком сроков для проведения тендера;
предоставление в установленном порядке Украиной гуманитарной помощи другим государствам;
расторжении договора о закупке по вине участника на срок, достаточный для проведения тендера, в объеме, не превышающем 20 процентов суммы, определенной в договоре о закупке, расторгнут по вине такого участника. Применение переговорной процедуры закупки в таком случае осуществляется по решению заказчика по каждому тендера;
обжалования принятых решений, действий или бездействия заказчика по продолжающегося тендера после рассмотрения / оценки тендерных предложений участников, в объеме, не превышающем 20 процентов от ожидаемой стоимости тендера, оспаривается;
осуществления закупки товаров, работ и услуг для обеспечения нужд обороны во время действия правового режима военного положения в Украине или в отдельных ее местностях заказчиками, определенными в Законе Украины "Об оборонных закупках";
4) если после заключения договора о закупке у заказчика возникла необходимость в поставках дополнительного объема товара у того же поставщика, если в случае смены поставщика заказчик был бы вынужден приобрести товар с другими техническими характеристиками, что привело бы к возникновению несовместимости, связанной с эксплуатацией и техническим обслуживанием. Закупка дополнительного объема товара у того же поставщика осуществляется в течение трех лет после заключения договора о закупке, если общая стоимость таких поставок не превышает 50 процентов цены договора о закупке;
5) если после заключения договора о закупке у заказчика возникла необходимость в закупке дополнительных аналогичных работ или услуг у того же участника. Возможность и условия таких дополнительных работ или услуг могут быть предусмотрены в основном договоре о закупке, заключенный по результатам проведения тендера. Закупка дополнительных аналогичных работ или услуг у того же участника осуществляется в течение трех лет после заключения договора о закупке, если общая стоимость таких работ или услуг не превышает 50 процентов цены основного договора о закупке, заключенного по результатам проведения тендера;
6) закупки товаров по процедуре восстановления платежеспособности должника в соответствии с законодательством;
7) закупки юридических услуг, связанных с защитой прав и интересов Украины, в том числе с целью защиты национальной безопасности и обороны, во время урегулирования споров по рассмотрению в заграничных юрисдикционных органах дел при участии иностранного субъекта и Украины, на основании решения Кабинета Министров Украины или решений Совета национальной безопасности и обороны Украины, введенных в действие в порядке, определенном законом, а также закупки товаров, работ и услуг в случае участия заказчика на основании решения Кабинета Министров Украины в международных выставочных мероприятиях.
3. Заказчик (кроме случаев, указанных в пунктах 2, 4, 5 части второй этой статьи) во время проведения переговоров требует от участника (участников) предоставить подтверждение об отсутствии оснований для отказа ему (им) в участии в процедуре закупки в соответствии с частью первой статьи 17 настоящего Закона.
4. По результатам проведенных переговоров с участником (участниками) процедуры закупки заказчик принимает решение о намерении заключить договор о закупке.
5. Сообщение о намерении заключить договор о закупке обязательно бесплатно публикуется в электронной системе закупок в течение одного дня после принятия решения.
6. Сообщение о намерении заключить договор о закупке должно содержать следующую информацию:
1) наименование, местонахождение и идентификационный код заказчика в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, его категория;
2) название предмета закупки с указанием кода и названия соответствующих классификаторов предмета закупки и частей предмета закупки (лотов) (при наличии);
3) количество, место и срок поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг;
4) наименование, идентификационный код участника в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) поставщика товаров, исполнителя работ или поставщика услуг;
5) местонахождение и контактные номера телефонов участника (участников), с которым (которыми) проведены переговоры;
6) согласована цена предложения участника процедуры закупки;
7) условие применения переговорной процедуры закупки в соответствии с частью второй настоящей статьи;
8) обоснование применения переговорной процедуры закупки экспертные, нормативные, технические и другие документы, подтверждающие наличие условий применения переговорной процедуры закупки.
Сообщение о намерении заключить договор может содержать другую информацию.
7. Заказчик вправе заключить договор о закупке по результатам применения переговорной процедуры закупки в срок не ранее чем через 10 дней (пять дней - в случае применения переговорной процедуры закупки по основаниям, определенным пунктом 3 части второй настоящей статьи, а также в случае закупки нефти, нефтепродуктов сырых, электрической энергии, услуг по ее передаче и распределению, централизованного снабжения тепловой энергии, централизованного снабжения горячей воды, услуг по централизованному отоплению, телекоммуникационных услуг, в том числе по трансляции радио- и телесигналов, услуг по централизованному водоснабжению и / или водоотведения и услуг по перевозке железнодорожным транспортом общего пользования) со дня опубликования в электронной системе закупок сообщение о намерении заключить договор о закупке.
Особенности заключения договора о закупке по результатам применения переговорной процедуры закупки на основании, определенном абзацем шестым пункта 3 части второй настоящей статьи, регулируются Законом Украины "Об оборонных закупках".
8. Переговорная процедура закупки отменяется заказчиком в случае:
1) если заказчиком допущены нарушения, повлияло на объективность определения победителя процедуры закупки;
2) невозможности устранения нарушений, возникших из-за выявленных нарушениях законодательства о закупках;
3) отсутствие дальнейшей потребности в закупке товаров, работ или услуг;
4) сокращение расходов бюджета на закупку товаров, работ или услуг;
5) неподписание договора о закупке в срок 35 дней (20 дней - в случае применения переговорной процедуры закупки по основаниям, определенным пунктом 3 части второй настоящей статьи, а также в случае закупки нефти, нефтепродуктов сырых, электрической энергии, услуг по ее передаче и распределению , централизованного снабжения тепловой энергии, централизованного снабжения горячей воды, услуг по централизованному отоплению, телекоммуникационных услуг, в том числе по трансляции радио- и телесигналов, услуг по централизованному водоснабжению и / или водоотведения и услуг по перевозке железнодорожным транспортом общего пользования) со дня опубликования в электронной системе закупок сообщение о намерении заключить договор о закупке.
Переговорная процедура закупки может быть отменена заказчиком частично (по лоту).
Статья 40 ЗУ О публичных закупках на русском языке с изменениями 2024 год №922-VIII от 25.12.2015, редакция от 05.12.2021
Структура акта