1. Электронная система закупок должна быть общедоступной и гарантировать недискриминации, равные права при регистрации всем заинтересованным лицам и равный доступ к информации всем лицам. Обмен и хранение информации и документов должно происходить с обеспечением целостности данных об участниках и их тендерных предложений / предложений при проведении процедуры закупки / упрощенной закупки и их конфиденциальность до момента раскрытия тендерных предложений / предложений.
2. Электронная система закупок при получении тендерных предложений / предложений обеспечивает:
1) фиксацию даты и точного времени получения тендерных предложений / предложений;
2) невозможность доступа любых лиц к полученных тендерных предложений / предложений (их частей) до момента наступления даты и времени конечного срока представления;
3) раскрытие полученных тендерных предложений / предложений, указанных в объявлении о проведении конкурентной процедуры закупки / упрощенной закупки.
3. При использовании электронной системы закупок с целью подачи тендерных предложений / предложений и их оценки документы и данные создаются и подаются с учетом требований законов Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" и "Об электронных доверительных услугах".
4. Электронная система закупок обеспечивает сохранение и надлежащую защиту всей информации по закупкам в соответствии с требованиями Закона Украины "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах", возможность взаимодействия с другими информационными системами и сетями, составляющих информационный ресурс государства, и возможность доступа к этой информации заказчикам, участникам, органам, уполномоченным осуществлять контроль в сфере закупок, органа обжалования, Уполномоченному органу и другим лицам в соответствии с настоящим Законом.
5. Электронная система соответствует требованиям:
1) возможности осуществлять обмен информацией с использованием сети Интернет;
2) наличия общедоступных средств телекоммуникации, не ограничивают участия в процедурах закупок / упрощенных закупках;
3) наличия системы электронного обмена документами с использованием методов идентификации, требования к которым определяются Кабинетом Министров Украины;
4) возможности идентифицировать участников и точно определять время и дату получения тендерных предложений / предложений (их частей) при отсутствии доступа к таким данным со стороны любых лиц с установленным конечного срока подачи и времени и даты раскрытия их тендерных предложений / предложений;
5) наличия системы хранения данных, осуществляет хранение в течение не менее 10 лет всех поступивших от заказчиков, участников, органа обжалования, органов, уполномоченных осуществлять контроль в сфере закупок, и были созданы при оценке тендерных предложений / предложений, и обеспечивает автоматическое резервирование и восстановление данных;
6) возможности обеспечения непрерывности процесса закупок.
6. В случае раскрытия и оценки тендерных предложений / предложений электронная система закупок должна обеспечивать ввода / вывода данных, прием команд и отображения результатов их выполнения в интерактивном режиме реального времени.
При проведении электронного аукциона авторизованные электронные площадки должны обеспечивать соблюдение требований, установленных настоящей статьей, равный и свободный доступ к таким площадкам всем участникам и возможность следить за ходом проведения электронного аукциона в интерактивном режиме реального времени всем заинтересованным лицам.
7. Порядок авторизации электронных площадок, отключение авторизованных электронных площадок и требования к их функционированию, также требования относительно функционирования электронной системы закупок, предоставление онлайн-сервисов, и порядок предоставления доступа к ним и размер платы устанавливается Кабинетом Министров Украины.
8. Представление информации при проведении процедуры закупки / упрощенной закупки осуществляется в электронном виде через электронную систему закупок. Заказчикам запрещается требовать от участников представления в бумажном виде информации, представленной ими во время проведения процедуры закупки / упрощенной закупки.
9. При проведении процедур закупок / упрощенных закупок все документы, которые готовятся заказчиком, преподаются на украинском языке, а также по решению заказчика одновременно все документы могут иметь аутентичный перевод на другой язык. Определяющим является текст на украинском языке.
Статья 12 ЗУ О публичных закупках на русском языке с изменениями 2024 год №922-VIII от 25.12.2015, редакция от 05.12.2021
Структура акта