1. Порядок созыва и проведения общего собрания устанавливается уставом корпоративного фонда.
Председательствует на общем собрании председатель наблюдательного совета или другое лицо, уполномоченное общим собранием.
2. Общее собрание не может начаться раньше, чем указано в сообщении о проведении общего собрания. Общие сборы не могут начинаться раньше 8 часов и заканчиваться позднее 22 часов.
Место для проведения общего собрания участников корпоративного фонда должно быть надлежащим образом оборудовано и обеспечивать возможность свободного доступа и волеизъявления участников корпоративного фонда (их представителей).
3. Регистрация участников корпоративного фонда (их представителей) проводится на основании перечня участников такого фонда, имеющих право на участие в общем собрании, составлен в порядке, предусмотренном законодательством о депозитарной системе, с указанием количества голосов каждого участника корпоративного фонда. Регистрация участников корпоративного фонда (их представителей) проводит регистрационная комиссия, которая назначается наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередного общего собрания по требованию участников корпоративного фонда в случаях, предусмотренных статьей 30 настоящего Закона, - участниками корпоративного фонда, этого требуют.
Регистрационная комиссия имеет право отказать в регистрации участнику корпоративного фонда (его представителю) лишь в случае отсутствия у участника корпоративного фонда (его представителя) документов, которые предоставляют ему право на участие в общем собрании в соответствии с законодательством.
Перечень участников корпоративного фонда, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании, подписывает председатель регистрационной комиссии, избираемый простым большинством голосов ее членов к началу проведения регистрации. Участник корпоративного фонда, не зарегистрировался, не имеет права участвовать в общем собрании.
Полномочия регистрационной комиссии могут передаваться по договору депозитария или компании по управлению активами корпоративного фонда. В таком случае председателем регистрационной комиссии является представитель депозитария или компании по управлению активами.
Мотивированное решение регистрационной комиссии об отказе в регистрации участника корпоративного фонда или его представителя для участия в общем собрании, подписанное председателем регистрационной комиссии, составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, которому отказано в регистрации, а второй хранится в корпоративном фонде в течение срока его деятельности.
До истечения срока, предусмотренного для регистрации участников общего собрания, участник корпоративного фонда имеет право заменить своего представителя, уведомив об этом наблюдательном совете корпоративного фонда, или принять участие в общем собрании лично.
В случае если для участия в общем собрании появилось несколько представителей участника корпоративного фонда, регистрируется тот представитель доверенность которому выдана позже. Если доверенность представителям издана одновременно, для участия в общем собрании регистрируется тот представитель, который появился для регистрации ранее.
В случае если акция корпоративного фонда находится в общей собственности нескольких лиц, голосования на общем собрании осуществляется по их согласию одним из совладельцев или их общим представителем.
4. Участники корпоративного фонда, на дату составления списка участников такого фонда, имеющих право на участие в общем собрании, совокупно являются владельцами 10 и более процентов акций корпоративного фонда, а также Комиссия могут назначать своих представителей для наблюдения за регистрацией участников корпоративного фонда, проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов. О назначении таких представителей корпоративном фонда сообщается письменно до начала регистрации участников корпоративного фонда.
Должностные лица корпоративного фонда обязаны обеспечить свободный доступ участников (представителей участников) корпоративного фонда и / или представителей Комиссии к надзору за регистрацией участников корпоративного фонда, проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов.
5. Ход общего собрания или рассмотрение отдельного вопроса по решению общего собрания или инициаторов общего собрания может фиксироваться техническими средствами. Соответствующие записи хранятся в корпоративном фонде в течение срока его деятельности.
Информация о применении технических средств фиксации хода проведения общего собрания доводится до сведения всех участников общего собрания во время открытия общего собрания председателем наблюдательного совета корпоративного фонда или лицом, исполняющим его обязанности.
Статья 23 ЗУ Об институтах совместного инвестирования на русском языке с изменениями 2024 год №5080-VI от 05.07.2012, редакция от 01.07.2021
Структура акта