1. Запрещается истребование документов от должностных лиц предприятия любыми должностными лицами таможенного органа в случаях, не предусмотренных настоящим Кодексом.
2. Предприятие проверяемого обязано не позднее первого рабочего дня, следующего за днем начала документальной проверки, предоставить в полном объеме должностным лицам таможенного органа, проводящих проверку, все документы, в том числе в электронной форме, относящиеся к предмету проверки или связанные с ним, могут иметь отношение к перемещению товаров через таможенную границу Украины, в том числе к ввозу товаров на территорию свободной таможенной зоны или их вывоз с этой территории.
3. Документы, содержащие коммерческую тайну или являются конфиденциальными, передаются должностному лицу таможенного органа отдельно от других документов. Передача таких документов для их осмотра, изучения и их возвращения оформляются актами произвольной формы, которые подписывает должностное лицо таможенного органа и уполномоченное должностное лицо проверяемого. Запрещается изъятие оригиналов первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, кроме случаев, предусмотренных Уголовным процессуальным кодексом Украины.
4. При проведении проверки должностные лица таможенного органа, проводящих проверку, для получения документов (их копий), объяснений, справок подают руководителю предприятия или уполномоченному им лицу письменные запросы под личную подпись на втором экземпляре таких запросов с указанием перечня документов (их копий ), объяснений, справок, необходимых для проверки, и срока их предоставления. Такие запросы могут быть поданы не позднее чем за пять рабочих дней до окончания срока проверки (в том числе продленного).
5. В случае отказа руководителя предприятия или уполномоченного им лица предоставить указанные в запросе материалы должностному лицу таможенного органа, уполномоченному на проведение проверки, такое лицо составляет акт в произвольной форме, удостоверяющий факт отказа, с указанием должности, фамилии, имени, отчества руководителя предприятия или уполномоченного им лица и перечня документов, которые ему предложено подать, а также причин такого отказа по каждому документу. Указанный акт подписывается должностным лицом таможенного органа и руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. В случае отказа руководителя предприятия или уполномоченного им лица от подписания указанного акта в нем делается соответствующая запись.
6. Руководитель предприятия или уполномоченное им лицо вправе обратиться к руководителю таможенного органа, которым назначена проверка, с письменным заявлением о продлении срока предоставления документов (их копий), указанных в письменном запросе должностного лица таможенного органа, но не более чем на 15 рабочих дней .
7. При наличии объективных обстоятельств руководитель предприятия или уполномоченное им лицо вправе подавать такое заявление по каждому письменного запроса должностного лица таможенного органа.
8. Руководитель таможенного органа или его заместитель в течение двух рабочих дней со дня получения заявления предприятия о продлении срока предоставления документов (их копий) обязан принять мотивированное решение по результатам ее рассмотрения.
9. В случае принятия решения о продлении срока предоставления соответствующих документов (их копий) предприятию направляется ответ.
10. Должностное лицо таможенного органа, уполномоченное на проведение проверки, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, вправе получать от предприятия копии документов, касающихся предмета проверки. Такие копии должны быть заверены подписью руководителя предприятия или уполномоченного им лица и печатью (при наличии). Получение копий документов оформляется описанием. Копия описания, составленного должностными лицами таможенного органа, вручается под личную подпись руководителю проверяемого предприятия, или уполномоченному им лицу. Если руководитель предприятия или уполномоченный им представитель отказывается от подписи о получении копии описания, то должностные лица таможенного органа, получают копии, делают в описании отметку об отказе от подписи.
11. Если до начала или во время проведения проверки оригиналы первичных документов, учетных и других регистров, финансовой и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты таможенных платежей, а также по другим вопросам, касающихся таможенного дела, были изъяты правоохранительными и другими органами, эти органы обязаны предоставить для проведения проверки таможенному органу копии указанных документов. Такие копии должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней со дня получения письменного запроса таможенного органа и заверенные печатью и подписями должностных лиц правоохранительных и других органов, которыми осуществлено изъятие оригиналов документов.
Статья 353 ТКУ на русском языке с изменениями 2024 год (Таможенный кодекс Украины, ТК Украины) №4495-VI от 13.03.2012, редакция от 01.01.2022
Структура акта