В настоящем Законе нижеприведенные термины употребляются в таком значении:
архивный документ - документ независимо от его вида, вида материального носителя информации, места, времени создания и места хранения и формы собственности на него, прекративший выполнять функции, для которых был создан, но сохраняется или подлежит хранению в силу значимости для личности, общества или государства или ценность для владельца также как объект движимого имущества;
документ Национального архивного фонда - архивный документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и который подлежит государственному учету и хранению;
Национальный архивный фонд - совокупность архивных документов, отражающих историю духовной и материальной жизни украинского народа и других народов, имеющих культурную ценность и является достоянием украинской нации;
экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью внесения их в Национальный архивный фонд или исключении из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к уникальным и установления сроков хранения документов, не подлежащих внесению в Национальный архивный фонд;
уникальный документ - документ Национального архивного фонда, составляет исключительную культурную ценность, имеет важное значение для формирования национального самосознания украинского народа и определяет его вклад во всемирную культурное наследие;
личный архивный документ - архивный документ, созданный физическим лицом или непосредственно ее касается;
архивное дело - отрасль жизнедеятельности общества, охватывает научные, организационные, правовые, технологические, экономические и другие вопросы деятельности юридических и физических лиц, связанные с накоплением, учетом, хранением архивных документов и использованием сведений, содержащихся в них;
делопроизводство - совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами;
архивное учреждение, архив, архивный подразделение, архивный отдел - это соответственно учреждение или структурное подразделение, обеспечивающее учет и хранение архивных документов, использование сведений, содержащихся в них, и формирования Национального архивного фонда и / или осуществляет управление, научно-исследовательскую и информационную деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства;
государственная архивная учреждение - архивная учреждение, осуществляющее свою деятельность за счет средств Государственного бюджета Украины;
личное архивное собрание - собрание архивных документов, являющихся собственностью одного или нескольких лиц;
тайный архив - архивное учреждение, о существовании которой не заявлено публично;
пользователь архивными документами - физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с законодательством знакомится с архивными документами;
{Абзац четырнадцатый статьи 1 исключено на основании Закона № 534-V от 22.12.2006}
справочный аппарат - справочники в любой форме (путеводители, описания, каталоги, указатели, базы данных, номенклатуры дел и т.п.), предназначенные для поиска архивных документов или сведений, содержащихся в них;
номенклатура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в ее делопроизводстве, с указанием сроков хранения дел;
архивная справка - документ архивного учреждения, оформленный в соответствии с законодательством, содержит информацию о предмете запроса на основании архивных документов с указанием их поисковых данных.
Статья 1 ЗУ О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях на русском языке с изменениями 2024 год №3814-XII от 24.12.1993, редакция от 16.10.2020
Структура акта