Архивные учреждения имеют право ограничить доступ к документам Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам, на срок до одного года в связи с их научно-техническим обработкой, проверкой наличия и состояния или реставрацией. В случае проведения большого объема указанных работ срок ограничения может быть продлен с разрешения центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства, но не более чем на один год.
Архивные учреждения вправе отказать в доступе к документам Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам, несовершеннолетним, лицам, признанным судом недееспособными, и лицам, грубо нарушали порядок пользования архивными документами.
Доступ к документам Национального архивного фонда, содержащих государственную тайну или иную информацию с ограниченным доступом, могут быть ограничены исключительно в соответствии с Законом Украины "О доступе к публичной информации".
Доступ к документам Национального архивного фонда, содержащие конфиденциальную информацию о лице, а также создают угрозу для жизни или неприкосновенности жилища граждан, ограничивается на 75 лет со времени создания этих документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее указанного срока доступ осуществляется с разрешения гражданина, права и законные интересы которого могут быть нарушены, а в случае его смерти - с разрешения наследников, а также в случае, когда информация является общественно необходимым или ограничение доступа к ней запрещено законом.
Особенности доступа к архивной информации репрессивных органов определяются Законом Украины "О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов".
В случае передачи по договору в государственные архивные учреждения, архивных отделов городских советов документов Национального архивного фонда, которые не принадлежали государству, территориальным общинам, условия дальнейшего пользования ими определяются с бывшими владельцами указанным договором. Указанный порядок может быть установлен также в случаях передачи документов на хранение без изменения права собственности на них.
Статья 16 ЗУ О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях на русском языке с изменениями 2024 год №3814-XII от 24.12.1993, редакция от 16.10.2020
Структура акта