Владельцы документов Национального архивного фонда или уполномоченные ими юридические или физические лица обязаны содержать в надлежащем состоянии здания и помещения архивных учреждений, поддерживать в них необходимый технологический режим, а также в случаях, предусмотренных законом, создавать копии для страхового фонда и фонда пользования документами Национального архивного фонда, иначе обеспечивать их сохранность, а в случае отнесения их к уникальным или предоставление в пользование вне архивными учреждениями обеспечивать страхования по правилам, установленным законодательством.
Владелец, который передал архивные документы для хранения архивной учреждении с оставлением за собой права собственности на эти документы, в случае нарушения им условий хранения, вправе истребовать их возвращения в судебном порядке.
Государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов могут предоставлять юридическим и физическим лицам, имеющим документы Национального архивного фонда, в пределах выделенных ассигнований помощь в улучшении условий их хранения, реставрации и создании фондов пользования, а также по просьбе владельцев принимать документы Национального архивного фонда на постоянное или временное хранение.
Запрещается размещение архивных учреждений, в которых хранятся документы Национального архивного фонда, в помещениях, не отвечающих требованиям хранения таких документов и охраны труда работников архивных учреждений, или перемещение этих учреждений без предоставления другого равноценного помещения, упорядоченного для хранения архивных документов, работы работников и пользователей .
Требования к условиям хранения и порядка ведения учета архивных документов, контроля за соблюдением этих требований определяет Министерство юстиции Украины.
Статья 13 ЗУ О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях на русском языке с изменениями 2024 год №3814-XII от 24.12.1993, редакция от 16.10.2020
Структура акта