Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и коммунальные предприятия, учреждения и организации создают архивные подразделения для временного хранения архивных документов, накопившихся за время их деятельности, использования сведений, содержащихся в этих документах, для служебных, производственных, научных и других целей, а также для защиты прав и законных интересов граждан. Указанные юридические лица передают документы текущего делопроизводства к своим архивных подразделений в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.
Сроки временного хранения архивных документов в архивных подразделениях государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций определяются Министерством юстиции Украины с учетом правового статуса и особенностей деятельности указанных юридических лиц.
Указанные в части первой настоящей статьи юридические лица обязаны по истечении сроков временного хранения документов Национального архивного фонда, в том числе электронных, кино-, видео-, фото-, фотодокументов, научно-технических документов передать их в порядке, установленном Министерством юстиции Украины , на постоянное хранение в соответствии с центральных государственных архивов Украины, отраслевых государственных архивов, местных государственных архивных учреждений или архивных отделов городских советов.
В случае ликвидации или реорганизации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций документы, накопившиеся за время их деятельности, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) правопреемникам в порядке, установленном Министерством юстиции Украины, с сохранением соответствующей формы собственности на указанные документы, а в случаях отсутствия правопреемников - соответствующим государственным архивным учреждениям или иным местным архивным учреждениям.
Положение о архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций утверждается указанными юридическими лицами на основе типового положения, утвержденного Министерством юстиции Украины.
Статья 31 ЗУ О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях на русском языке с изменениями 2024 год №3814-XII от 24.12.1993, редакция от 16.10.2020
Структура акта