Объединение граждан и религиозные организации, а также предприятия, учреждения и организации, основанные на частной форме собственности, имеют право создавать архивные подразделения для постоянного или временного хранения документов, не принадлежащих государству, территориальным общинам, передавать документы Национального архивного фонда на хранение в государственных и других архивных учреждений. Указанные юридические лица обязаны обеспечить сохранность документов, накопившихся за время их деятельности, к проведению экспертизы их ценности в порядке, установленном настоящим Законом, и в течение года со дня регистрации этих юридических лиц в установленном законодательством порядке согласовать свою номенклатуру дел с одной из государственных архивных учреждений или архивным отделом городского совета.
Минимальные сроки хранения архивных документов юридическими лицами, указанными в части первой настоящей статьи, определяются Министерством юстиции Украины, если иное не предусмотрено законом.
В случае ликвидации указанных юридических лиц ликвидационные комиссии обязаны обеспечить порядок и сохранность документов, в том числе документов по кадровым вопросам (личного состава), регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов ( обязательных платежей), начислением и выплатой заработной платы работникам, и по согласованию с центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства или уполномоченным им архивным учреждением определить место дальнейшего хранения архивных документов этих юридических лиц.
Положение о архивные подразделения объединений граждан, религиозных организаций, а также предприятий, учреждений и организаций, основанных на частной форме собственности, утверждаются их учредителями с учетом рекомендаций центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства.
Статья 32 ЗУ О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях на русском языке с изменениями 2024 год №3814-XII от 24.12.1993, редакция от 16.10.2020
Структура акта