1. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования осуществляется с целью учета застрахованных лиц, участников накопительной системы пенсионного страхования и их идентификации, а также накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об учете застрахованных лиц и реализации ими права на страховые выплаты в солидарной системе общеобязательного государственного пенсионного страхования и накопительной системе пенсионного страхования
Для формирования информационной базы системы персонифицированного учета используются поступающие сведения:
государственных регистраторов юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;
работодателей;
застрахованных лиц;
фондов общеобязательного государственного социального страхования;
центрального органа исполнительной власти, реализующей государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнительных органов сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов и уполномоченных субъектов для учета данных Единого государственного демографического реестра;
налоговых органов, территориальных органов Пенсионного фонда по результатам проверок плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и/или в порядке межведомственного обмена информацией;
государственной службы занятости;
других предприятий, учреждений, организаций и воинских частей;
компаний по управлению активами;
хранителей;
других источников, предусмотренных законодательством.
Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования является составной частью Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, порядок ведения которого устанавливается Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".
2. На каждое застрахованное лицо открывается персональная электронная учетная карточка, которой присваивается уникальный номер электронной учетной карточки.
Уникальный номер электронной учетной карты формируется автоматически путем добавления единицы к последнему имеющемуся уникальному номеру электронной учетной карты. Порядок и сроки внедрения уникальных номеров электронных учетных карт застрахованных лиц, порядок ведения персональных электронных учетных карт определяются Пенсионным фондом.
3. Персональная электронная учетная карточка застрахованного лица должна содержать следующие сведения:
1) условно-постоянная часть персональной электронной учетной карточки:
уникальный номер электронной учетной карточки;
серия, номер и наименование документа, удостоверяющего личность;
фамилия, имя и отчество на момент создания электронной учетной карточки;
фамилия, имя и отчество на текущий момент;
фамилия при рождении;
дата рождения;
место рождения;
пол;
адрес места жительства;
{Абзац одиннадцатый пункта 1 части третьей статьи 21 исключен из Закона № 1871-IX от 05.11.2021}
регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально сообщили об этом соответствующий налоговый орган и имеют отметку в паспорте);
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре;
гражданство;
номер телефона (по согласию);
отметка о смерти;
2) часть персональной электронной учетной карточки, отражающей страховой стаж, заработную плату (доход, денежное довольствие), размер уплаченных страховых взносов и другие сведения, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат:
код согласно ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально сообщили об этом соответствующий налоговый орган и имеют отметку в паспорте) страхователя ( плательщика);
год, за который внесены сведения;
размер страхового взноса за соответствующий месяц;
сумма уплаченных страховых взносов за месяц;
страховой стаж;
количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц;
признак особых условий труда, дающих право на льготы в системе пенсионного обеспечения;
сумма заработной платы (дохода, денежного довольствия), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
3) часть персональной электронной учетной карточки, отражающей выплату за счет средств Пенсионного фонда пенсии застрахованному лицу по месяцам:
номер электронного пенсионного дела;
номер архивного электронного пенсионного дела в электронном архиве пенсионных дел;
дата, с которой назначена пенсия;
текущий месяц начисления (перерасчета, индексации) пенсии;
сумма периодов страхового стажа;
коэффициент страхового стажа;
коэффициент заработной платы (дохода, денежного довольствия);
заработная плата (доход, денежное довольствие) для исчисления, перерасчета, индексации пенсии на текущий момент;
текущий размер пенсии по выплате;
сведения о членах семьи, находящихся на содержании застрахованного лица, и его детях;
информация об уполномоченном лице, получившем обращение о назначении (перерасчете) пенсии;
4) часть персональной электронной учетной карточки, отражающей участие застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования, состояние накопительного пенсионного счета застрахованного лица или выплат его наследникам за счет средств, учитываемых на таком счете, а также сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде – субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения и осуществления ей пенсионных выплат:
сумма заработной платы (дохода, денежного довольствия) участника накопительной пенсионной системы, с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
сумма страховых взносов, уплаченная в накопительную систему пенсионного страхования за последний отчетный год;
дата перечисления страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования;
количество единиц пенсионных активов застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;
общая сумма средств застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;
реквизиты избранного застрахованным лицом негосударственного пенсионного фонда – субъекта второго уровня системы пенсионного обеспечения, с которым заключен пенсионный контракт, реквизиты администратора и хранителя такого фонда;
сумма средств, которая учитывается на индивидуальном пенсионном счете застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде – субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения;
сумма единовременной выплаты, уплаченной в соответствии со статьей 56 настоящего Закона застрахованному лицу в накопительной системе пенсионного страхования или его наследнику, дата такой выплаты;
реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования пожизненной пенсии (при заключении);
дата заключения договора страхования пожизненной пенсии и размер страховой выплаты по этому договору (при заключении);
сумма средств, перечисленная из накопительной системы пенсионного страхования страховой организации, избранной застрахованным лицом, для оплаты договора страхования пожизненной пенсии, дата ее перечисления;
сумма штрафной санкции и пени, уплаченная агентом-страхователем за несвоевременное перечисление сумм страховых взносов в пользу участника накопительной системы пенсионного страхования, дата ее уплаты;
отметка о дате смерти застрахованного лица;
5) часть персональной электронной учетной карточки, отражающей обращение застрахованного лица, предоставление информации о застрахованном лице и другие сведения о реализации прав застрахованного лица в системе пенсионного обеспечения.
4. Персонифицированные сведения, внесенные в персональную электронную учетную карточку застрахованного лица, хранятся в Пенсионном фонде на протяжении всей жизни этого лица, а после его смерти - в течение 75 лет на бумажных носителях и/или в электронной форме при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажной и электронной формы документа.
5. Сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения, составляющих персональную электронную учетную карточку застрахованного лица, и порядок обмена информацией между Пенсионным фондом и администраторами негосударственных пенсионных фондов - второго уровня системы пенсионного обеспечения определяются Национальной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку совместно с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающей формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения и Пенсионным фондом.
{Абзац второй части пятой статьи 21 исключен на основании Закона №1217-IX от 05.02.2021}
Центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую политику, фонды общеобязательного государственного социального страхования предоставляют Пенсионному фонду информацию для ведения персонифицированного учета в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующую государственную финансовую политику, и Пенсионным фондом по согласованию с фондами общеобязательного государственного социального страхования
Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, помощи, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и другие сведения представляются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачиваемыми денежное довольствие, помощь и компенсацию в соответствии с законодательством.
Сведения о физических лицах - предпринимателях и лицах, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, представляются непосредственно указанными лицами.
Сведения о лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме одноразовой выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, представляются государственной службой занятости.
Сведения о лицах, указанных в пункте 14 статьи 11 настоящего Закона, представляются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере внешних сношений, уполномоченным органом центрального органа исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики по вопросам национальной безопасности в военной сфере, сфере обороны и военного строительства в мирное время и в особый период.
Порядок и сроки представления сведений, указанных в абзацах четвертом – седьмом этой части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.
6. Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, обязаны присылать один экземпляр регистрационной карточки территориальному органу Пенсионного фонда по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности
Статья 21 ЗУ Об общеобязательном государственном пенсионном страховании на русском языке с изменениями 2024 год №1058-IV от 09.07.2003, редакция от 01.12.2021
Структура акта