1. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан - это государственная электронная информационная система, содержащая сведения об актах гражданского состояния, изменения, вносимые в актовых записей гражданского состояния, их восстановления и аннулирования и сведения о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и о выдачу выписок из него.
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан ведется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Держателем Государственного реестра актов гражданского состояния граждан является центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Администратором Государственного реестра актов гражданского состояния граждан является государственное предприятие, которое относится к сфере управления Министерства юстиции Украины.
4. Администратор Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляет меры по созданию и сопровождению программного обеспечения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, сохранения и защиты базы данных, отвечает за его функционирование, предоставляет бесплатный доступ к нему отделам государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает регистрацию такого доступа и сохранения сведений о каждом доступ.
5. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в случаях, определенных настоящим Законом, осуществляет межведомственное электронное взаимодействие с информационно-коммуникационными системами государственных органов, а для целей декларирования/регистрации места жительства новорожденного ребенка во время государственной регистрации его рождения - также с информационно-коммуникационными системами органов местного самоуправления
6. Межведомственное электронное взаимодействие осуществляется информационно-коммуникационными средствами согласно Закона "О защите информации в информационно-коммуникационных системах".
7. Порядок ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан устанавливается Кабинетом Министров Украины.
Сведения или другие персональные данные о ветеранах войны, лиц, имеющих особые заслуги перед Родиной, пострадавших участников Революции Достоинства, членов семей таких лиц и лиц, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, содержащихся гарантиях их социальной защиты" в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан (о рождении физического лица и его происхождении, о браке, расторжении брака, изменении имени или смерти физического лица), с целью формирования и актуализации Единого государственного реестра ветеранов войны безвозмездно передаются в центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализует государственную политику в сфере социальной защиты ветеранов войны, лиц, имеющих особые заслуги перед Родиной, пострадавших участников Революции Достоинства, членов семей таких лиц и лиц, на которые распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты" , в электронной форме в формате базы данных, извлечение в и/или другой форме.
8. Сведения о физических лиц, содержащихся в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан, используются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализуемую государственную финансовую и бюджетную политику, при осуществлении верификации и мониторинга государственных выплат.
Для указанных целей передается информация в электронной форме из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о рождении физического лица и его происхождении, о браке, расторжении брака, изменении имени или смерти физического лица.
Порядок и условия предоставления соответствующей информации определяются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующей государственную финансовую и бюджетную политику, вместе с центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Указанные в абзаце первом этой части сведения используются Бюро экономической безопасности во время осуществления своих полномочий. Бюро экономической безопасности Украины информация предоставляется бесплатно в электронной форме в формате базы данных, выписки и/или в другой форме на основании межведомственных соглашений (договоров, меморандумов) или общих приказов (распоряжений) и протоколов.
9. В целях обеспечения ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов сведения о физических лицах, содержащиеся в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан, в электронной форме передаются в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов в объемах данных, указанных в статьях 7, 14 Закона Украины "О Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов".
10. Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан предоставляется по запросу банка или другого финансового учреждения, имеющего лицензию на предоставление средств взаймы, в том числе и на условиях финансового кредита, согласно Закону Украины "О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг", или бюро кредитных историй в порядке и объеме, установленных Министерством юстиции Украины, при наличии письменного согласия физического лица, которого касаются сведения, указанные в актовых записях гражданского состояния.
Статья 11 ЗУ О государственной регистрации актов гражданского состояния на русском языке с изменениями 2024 год №2398-VI от 01.07.2010, редакция от 12.01.2022
Структура акта