1. Ведение Реестра включает:
1) внесение записи о призывников, военнообязанных и резервистов в базу данных Реестра для постановки на учет или при восстановлении на воинском учете с проверкой соответствия персональных и служебных данных призывников, военнообязанных и резервистов существующим учетным данным;
2) внесение изменений в персональные и служебных данных призывников, военнообязанных, резервистов на основании сведений органов исполнительной власти, других государственных органов, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, учебных заведений независимо от подчинения и формы собственности, а также сведений, представляемых органа ведения Реестра призывниками, военнообязанными, резервистами;
3) уничтожение повторной записи Реестра в случае его обнаружения.
2. В случае если сведения о призывника, военнообязанного, резервиста вносятся в Реестр впервые, автоматически формируется отдельный номер записи в Реестре и фиксируются время, дата и сведения о лице, осуществила запись (в электронной форме).
3. Актуализация базы данных Реестра осуществляется на основании сведений, которые вносятся органами ведения Реестра, а также путем информационного взаимодействия между Реестром и информационно-телекоммуникационными системами, реестрами, базами (банками) данных, держателями (распорядителями, администраторами) которых являются государственные органы, указанные в этой части.
Органы ведения Реестра получают в электронном виде от:
1) центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, - сведения, указанные в пунктах 1-5, 8, 8-1, 10, 11 части первой статьи 7 настоящего Закона;
2) центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, регистрации физических лиц, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов, - сведения, указанные в пунктах 6, 7, 9 и 9-1 части первой статьи 7 настоящего Закона;
3) центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную налоговую политику, - сведения, указанные в пунктах 12 и 13 части первой статьи 7 настоящего Закона;
4) центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере охраны государственной границы, - сведения, указанные в пункте 15 части первой статьи 7 настоящего Закона;
5) центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере образования и науки, - сведения, указанные в пункте 16 части первой статьи 7 настоящего Закона;
6) центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере здравоохранения, - сведения, указанные в пункте 17 части первой статьи 7 настоящего Закона;
7) Пенсионного фонда Украины - сведения, указанные в пункте 17 части первой статьи 7 настоящего Закона, а также об установлении и изменении группы инвалидности;
8) Офиса Генерального прокурора - сведения, указанные в пункте 18 части первой статьи 7 настоящего Закона;
9) Государственной судебной администрации Украины - сведения, указанные в пункте 19 части первой статьи 7 настоящего Закона;
10) Национальной полиции Украины - сведения, указанные в пункте 20 части первой статьи 7 настоящего Закона.
Информационное взаимодействие между Реестром и информационно-телекоммуникационными системами, реестрами, базами (банками) данных, держателями (распорядителями, администраторами) которых являются государственные органы, указанные в этой части, осуществляется в соответствии с законодательством и в порядке, определенном владельцем Реестр совместно с соответствующим государственным органом .
4. Предоставление гражданам Украины информации в соответствии со статьей 9 настоящего Закона осуществляется путем взаимодействия (обмена информацией) через информационные (информационно-телекоммуникационные) системы центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализацию государственной политики в сфере цифровизации, в порядке, определенном общим приказом указанного органа по владельцем Реестра.
5. Обмен сведениями осуществляется с соблюдением требований законов Украины "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах" и "О защите персональных данных".
Статья 14 ЗУ О Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов на русском языке с изменениями 2024 год №1951-VIII от 16.03.2017, редакция от 01.12.2021
Структура акта