1. Актовые записи гражданского состояния, составленные на бумажных носителях, формируются в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящихся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния в течение установленного законодательством срока.
2. Один экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, состоящий на территории района (города). Указанная книга и метрическая книга, составленная к образованию органов государственной регистрации актов гражданского состояния, хранятся в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по месту составления актовых записей.
Второй экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на территории Автономной Республики Крым, области, городов Киева и Севастополя. Указанная книга и метрическая книга, составленная к образованию государственных органов регистрации актов гражданского состояния, хранятся в архивах отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.
3. Один экземпляр актовой записи гражданского состояния, составленный в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины, включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния и сохраняется в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в г.. Киеве, а второй экземпляр - в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в Киевской области.
4. Порядок, условия и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния и порядок передачи этих книг в государственный архив устанавливаются Министерством юстиции Украины по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства .
Статья 25 ЗУ О государственной регистрации актов гражданского состояния на русском языке с изменениями 2024 год №2398-VI от 01.07.2010, редакция от 12.01.2022
Структура акта