1. Внесение информации в реестр осуществляется уполномоченными субъектами по обращению заявителя, на основании информации государственных органов регистрации актов гражданского состояния, органов регистрации физических лиц, а также информации органов исполнительной власти, других государственных органов, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления с соблюдением требований Закона Украины "О защите персональных данных".
В случае если информация о личности вносится в Реестр впервые, проводится идентификация лица, после завершения которой автоматически формируется уникальный номер записи в Реестре и фиксируются время, дата и сведения о лице, оформила заявление-анкету (в электронной форме). Уникальный номер записи в Реестре является неизменным. Если лицо не будет идентифицирован, производится процедура установления личности, срок которой не превышает двух месяцев. В случае невозможности установить личность в течение указанного срока лицо устанавливается по решению суда об установлении факта, имеющего юридическое значение, для выдачи документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины. До завершения процедуры установления личности, принятие соответствующего решения суда документы, удостоверяющие личность и подтверждающих гражданство Украины, не выдаются.
Распорядитель Реестра в пределах полномочий, определенных этим Законом, и исключительно для целей идентификации личности для оформления, выдачи, обмена, признания недействительными и уничтожения предусмотренных этим Законом документов имеет право получать информацию из имеющихся государственных и единых реестров, других информационных баз, находящихся в собственности государства или предприятий, учреждений и организаций, в объеме информации о лице, установленном частью первой статьи 7 настоящего Закона. Распорядитель Реестра в пределах полномочий, определенных настоящим Законом и Законом Украины "О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине", имеет право получать информацию из реестров территориальных общин. Доступ к информации осуществляется с соблюдением требований Закона Украины "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах".
Языком ведения Реестра является украинский язык.
{Абзац пятый части первой статьи 10 исключен на основании Закона № 124-IX от 20.09.2019}
Внесение в Реестр имени лица, места рождения, проживания или места нахождения лица и внесение в документы имени лица и места рождения осуществляется бесплатно на украинском языке и латинскими буквами в соответствии с правилами транслитерации. По письменной просьбе лица внесение имени латинскими буквами может быть выполнено в соответствии с его написанием в ранее выданных документах, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, выданных компетентными органами Украины, или в документах, подтверждающих факт рождения, изменение имени (в том числе в случае заключения или расторжения брака, выданных компетентными органами иностранного государства и легализованных в установленном порядке. Отражение имени иностранцев и лиц без гражданства на украинском языке производится в обратном порядке.
Наименование полей для внесения информации о лице и реквизитов в зоне визуальной проверки документов заполняются на украинском и английском языках, кроме случаев, установленных настоящим Законом.
2. Внесение в Реестр предусмотренной настоящим Законом информации осуществляется безвозмездно в случае:
1) оформление документов, если в настоящее время информация не была внесена в Реестр или если указанная информация изменилась;
2) регистрации/декларирования места жительства или места нахождения;
3) регистрации актов гражданского состояния;
3-1) оформление документов для выезда за границу на постоянное проживание или оставление на постоянное проживание за границей или возвращение на проживание в Украину;
4) по желанию лица, если информация о нем не внесена в Реестр;
5) в случаях, предусмотренных Кабинетом Министров Украины.
3. Для внесения информации в Реестр и для оформления (в том числе вместо утраченных или похищенных) обмена документов по обращению заявителя формируется заявление-анкета, образец которого утверждается центральным органом исполнительной власти, осуществляющим формирование государственной политики в сферах миграции (иммиграции и эмиграции). ), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, регистрации физических лиц, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов, в установленном порядке.
Внесение в Реестр информации о зарегистрированном или задекларированном месте жительства или пребывания лица, информация о котором внесена в Реестр, осуществляется путем информационного взаимодействия ведомственной информационной системы распорядителя Реестра и реестров территориальных общин в установленном законодательством порядке.
4. За внесение информации в реестр плата не взимается.
5. Во внесении информации в Реестр может быть отказано, если:
1) внесение информации не предусмотрено настоящим Законом;
2) у заявителя отсутствуют необходимые документы, подтверждающие информацию, которая вносится в Реестр;
3) при проверке информации обнаружено ее недостоверность;
4) заявитель по закону не имеет права требовать внесения соответствующей информации.
6. Отказ заявителю в внесении информации в Реестр, в том числе в исправлении, возобновлении и аннулировании внесенной информации, может быть обжаловано в порядке, установленном законом.
Статья 10 ЗУ О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус на русском языке с изменениями 2024 год №5492-VI от 20.11.2012, редакция от 12.01.2022
Структура акта