1. Документирование деятельности окружной, участковой комиссии по всеукраинскому референдуму осуществляется в порядке, установленном настоящей статьей и порядком ведения делопроизводства комиссии по всеукраинского референдума утверждается Центральной избирательной комиссией.
2. На заседании комиссии по всеукраинскому референдуму протокол заседания ведет секретарь комиссии. При отсутствии секретаря комиссии или в случае невыполнения им своих полномочий на заседании комиссия избирает из своего состава секретаря заседания, который выполняет обязанности секретаря комиссии на соответствующем заседании и при оформлении документов заседания. Протокол заседания комиссии подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии (или секретарем заседания). Протокол заседания комиссии предоставляется для ознакомления членам комиссии не позднее следующего заседания комиссии, при этом член комиссии имеет право его подписать. Протокол заседания комиссии может быть предоставлен для ознакомления субъекту процесса всеукраинского референдума по его требованию не позднее следующего заседания комиссии.
3. Решение комиссии по всеукраинскому референдуму оформляются в виде постановления, которое должно содержать:
1) наименование комиссии;
2) наименование постановления;
3) дату и место принятия и порядковый номер постановления;
4) мотивировочную часть со ссылкой на обстоятельства, обусловившие рассмотрение вопроса на заседании комиссии, со ссылкой на соответствующие положения нормативно-правовых актов или постановление комиссии по всеукраинского референдума высшего уровня или решения суда, которыми руководствовалась комиссия при принятии постановления;
5) резолютивная часть.
4. Постановление подписывается председательствующим на заседании комиссии по всеукраинскому референдуму. Содержание и номер постановления должны быть отражены в протоколе соответствующего заседания комиссии.
5. Постановление, принятое окружной или участковой комиссией по всеукраинскому референдуму, вывешивается на стенде официальных материалов комиссии для всеобщего ознакомления не позднее утра следующего дня после ее принятия, а принятая накануне дня голосования, в день голосования или при установлении результатов голосования - не позднее чем через четыре часа после завершения заседания комиссии по всеукраинскому референдуму. Такое постановление в тот же срок приходится также субъектам процесса всеукраинского референдума, которых она касается. Копия постановления, заверенная председателем комиссии по всеукраинскому референдуму или его заместителем и секретарем комиссии и скрепленная печатью комиссии по всеукраинского референдума не позднее чем через четыре часа после ее принятия (а в день голосования - немедленно) выдается субъекту процесса всеукраинского референдума, который она касается, по его требованию. Стенд официальных материалов комиссии оборудуется в помещении комиссии в месте, свободно доступном для посетителей.
6. Копия каждого постановления, принятого окружной комиссией по всеукраинского референдума, направляется средствами автоматизированной информационно-телекоммуникационной системы в Центральной избирательной комиссии в трехдневный срок со дня его принятия и безотлагательно обнародуется на официальном веб-сайте Центральной избирательной комиссии.
7. По вопросам текущей деятельности и в других случаях, предусмотренных настоящим Законом, комиссия может принимать протокольные решения, содержание которых заносится в протокол заседания комиссии и не оформляется отдельным документом.
8. Комиссия по всеукраинскому референдуму составляет акты и протоколы. Акт комиссии свидетельствует определенный факт или определенное событие, выявленные и признанные комиссией. Протокол комиссии устанавливает итоги определенных действий, выполненных комиссией. Первый экземпляр акта или протокола имеют право подписать присутствующие на заседании лица, указанные соответственно в пунктах 1-3 части первой или в пунктах 1-3, 5 части второй статьи 50 настоящего Закона.
9. Акты и протоколы комиссии по всеукраинскому референдуму составляются в случаях, предусмотренных настоящим Законом, по формам, утвержденным Центральной избирательной комиссией, и в количестве экземпляров, установленной настоящим Законом. Акт или протокол комиссии подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии, подписи которых скрепляются печатью комиссии по всеукраинского референдума. Копия каждого акта и протокола комиссии по всеукраинскому референдуму, составленного окружной комиссией и комиссией по всеукраинскому референдуму, направляется средствами электронной почтовой связи в Центральной избирательной комиссии в трехдневный срок со дня их составления и безотлагательно обнародуется на официальном веб-сайте Центральной избирательной комиссии.
Статья 51 ЗУ О всеукраинском референдуме на русском языке с изменениями 2024 год №1135-IX от 26.01.2021
Структура акта