Документы, изложенные на двух и более листах, представляемых для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы (кроме случаев, когда такие документы выданные (полученные) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).
Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко, даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований - без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.
Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, не соответствующие требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.
Статья 47 ЗУ О нотариате на русском языке с изменениями 2024 год №3425-XII от 02.09.1993, редакция от 15.12.2021
Структура акта