Помощником нотариуса может быть гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование, но не ниже первого уровня (бакалавр), владеющий государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решению суда.
Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.
Помощнику нотариуса запрещается использовать свой статус с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.
По поручению нотариуса помощник нотариуса участвует в приеме физических лиц и представителей юридических лиц, составлении проектов сделок, свидетельств, других документов, связанных с совершением нотариальных действий, и статистических отчетов; вносит записи в реестр для регистрации нотариальных действий, ведет делопроизводство и архив нотариуса, готовит и направляет по поручению нотариуса запросы к юридическим лицам по сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, а также выполняет другую вспомогательную и техническую работу. Помощник нотариуса не имеет права подписывать нотариальные документы и использовать печать нотариуса.
Помощник нотариуса обязан выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и трудового договора, заключенного с нотариусом; соблюдать нотариальной тайны; бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса; постоянно повышать свой профессиональный уровень.
Отбор кандидатур и принятия на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.
Статья 13 ЗУ О нотариате на русском языке с изменениями 2025 год №3425-XII от 02.09.1993, редакция от 15.12.2021
Структура акта