1. Государственным регистратором может быть гражданин Украины, имеющий высшее образование, отвечающее квалификационным требованиям, определенным Министерством юстиции Украины и находится в трудовых отношениях с субъектом государственной регистрации (кроме нотариусов) и нотариус.
2. Государственный регистратор:
1) принимает документы;
1-1) устанавливает очередность рассмотрения представленных документов для государственной регистрации;
2) проверяет документы на наличие оснований для приостановления рассмотрения документов;
3) проверяет документы на наличие оснований для отказа в государственной регистрации;
3-1) во время проведения регистрационных действий в случаях, предусмотренных настоящим Законом, обязательно использует сведения реестров, автоматизированных информационных систем, держателем (распорядителем, владельцем, администратором) которых являются государственные органы, путем непосредственного доступа к ним, в том числе сведения , содержащих персональные данные лица, а также использует сведения, полученные в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами государственных органов;
3-2) проверяет действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, с помощью Единого реестра доверенностей;
3-3) проверяет использование специальных бланков нотариальных документов, на которых выложены документы, которые подаются для осуществления регистрационных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов;
4) проводит регистрационное действие (в том числе с учетом принципа молчаливого согласия) при отсутствии оснований для приостановления рассмотрения документов и отказа в государственной регистрации путем внесения записи в Единый государственный реестр;
5) ведет Единый государственный реестр;
6) ведет регистрационные дела;
6-1) предоставляет в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины "Об исполнительном производстве", информацию органа государственной исполнительной службы или частном исполнителю;
7) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом.
3. Государственный регистратор при проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя в связи с его смертью или объявлением его умершим, а также при государственной регистрации изменений, связанных с изменением состава учредителей (участников) юридического лица в н "связи со смертью или объявлением умершим соответствующего учредителя (участника), обязательно использует сведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан путем непосредственного доступа к нему.
Государственный регистратор при проведении регистрационных действий в отношении юридического лица (кроме государственной регистрации прекращения) и в случае представления таким юридическим лицом сведений о лице, является конечным бенефициарным владельцем юридического лица, обязательно осуществляет проверку (верификацию) сведений, указанных в отношении этого лица, используя сведения государственного реестра актов гражданского состояния граждан, Единого государственного демографического реестра, государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов, Единой информационной системы Министерства внутренних дел Украины по розыску лиц, пропавших без вести, и похищенных (утраченных) документов по обращениям граждан.
Информация из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, Единого государственного демографического реестра, Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов, Единого государственного реестра судебных решений, Единой информационной системы Министерства внутренних дел Украины, полученная государственным регистратором, остается в соответствующем регистрационном деле.
Пользование Государственным реестром актов гражданского состояния граждан, Единому государственному демографическим реестром, Государственному реестру физических лиц - налогоплательщиков, Единому государственному реестру судебных решений, Единой информационной системой Министерства внутренних дел Украины осуществляется непосредственно государственным регистратором, который проводит соответствующую государственную регистрацию.
С целью проверки документов, удостоверяющих личность, государственным регистратором обязательно проверяются такие документы с помощью Единого государственного демографического реестра.
4. Государственный регистратор при проведении государственной регистрации изменений, связанных с изменением состава учредителей (участников) юридического лица частного права, в случае если такие изменения произошли не в результате нотариального удостоверения сделки, предметом которых является отчуждение (передачу) доли учредителя (участника ) в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) юридического лица (кроме акционерных обществ), в результате выдачи свидетельства о праве на наследство на долю учредителя (участника) в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) юридического лица (кроме акционерных обществ) или не на основании судебного решения, обязательно определяет объем гражданской дееспособности физических лиц и осуществляет проверку гражданской правоспособности и дееспособности юридических лиц, проверяет полномочия представителя физического или юридического лица.
Объем гражданской правоспособности и дееспособности определяется, а полномочия представителя проверяются на учредителя (участника), которому принадлежит доля в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) соответствующего юридического лица, и в отношении лица, приобретает такую долю.
5. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности физического лица - гражданина Украины осуществляется путем получения сведений о таком лице из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Проверка правоспособности и дееспособности физического лица - иностранца или лица без гражданства осуществляется на основании документа, подтверждающего его личность и является основанием для пребывания в Украине.
Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Украины, осуществляется путем получения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований сведений о таком лице, в том числе ее учредительные документы, и проверки соответствия регистрационного действия, которая совершается, объема его гражданской правоспособности и дееспособности. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица - нерезидента осуществляется на основании выписки из соответствующего реестра, ведется страной резидентства такого юридического лица, оформленного с соблюдением правил легализации документов для действия за границей, и, при необходимости, ее учредительных документов (их копий), надлежащим образом легализованных.
Объем гражданской правоспособности и дееспособности определяется, а полномочия представителя проверяются на лица, которым приобретаются или которому принадлежат имущественные (корпоративные) права в юридическом лице.
В случае представления документов для проведения государственной регистрации уполномоченным на то лицом устанавливается объем полномочий такого лица на основании документа, подтверждающего его полномочия действовать от имени другого лица.
Для целей проведения регистрационных действий документом, подтверждающим полномочия действовать от имени другого лица, является документ, подтверждающий полномочия законного представителя лица, нотариально заверенная доверенность или сведения из Единого государственного реестра о лице, уполномоченное действовать от имени лица.
Действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, проверяется с помощью Единого реестра доверенностей.
6. Пользование Государственным реестром актов гражданского состояния граждан, Единым реестром доверенностей осуществляется непосредственно государственным регистратором, который проводит соответствующую государственную регистрацию.
7. Государственный регистратор не имеет права проводить регистрационные действия в отношении субъекта государственной регистрации, которому государственный регистратор находится в трудовых отношениях или учредителем (участником) которого он является. В таком случае государственная регистрация проводится другим государственным регистратором.
{Абзац второй части седьмой статьи 6 исключен на основании Закона № 159-IX от 03.10.2019}
Государственный регистратор не имеет права проводить регистрационные действия в отношении себя, своего супруга или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также юридических лиц, учредителем (участником) которых он является. В таком случае государственная регистрация проводится другим государственным регистратором соответствующего субъекта государственной регистрации.
8. Вмешательство любых органов, их должностных лиц, граждан, юридических лиц и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, в деятельность государственного регистратора при проведении регистрационных действий, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом, запрещается и влечет за собой ответственность по закону.
9. В случае вооруженного конфликта, временной оккупации, проведения антитеррористической операции Министерство юстиции Украины может принять решение о временном блокировании доступа в Единый государственный реестр государственных регистраторов, действующих на соответствующей территории (нотариальном округе).
Статья 6 ЗУ О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований на русском языке с изменениями 2024 год №755-IV от 15.05.2003, редакция от 01.01.2022
Структура акта