1. Документы, представляемые для государственной регистрации, должны отвечать следующим требованиям:
1) документы должны быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, - на другом языке (кроме заявления о государственной регистрации);
2) текст документов должен быть написан разборчиво (машинописью или от руки печатными буквами)
3) документы не должны содержать подчистки или приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание;
4) документы в электронной форме должны быть оформлены в соответствии с требованиями, определенными законодательством;
5) заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена;
6) решение уполномоченного органа управления юридического лица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству.
Решение уполномоченного органа управления юридического лица, подается для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на таком решении нотариально удостоверяется с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов, кроме решений, созданных на портале электронных сервисов или с использованием Единого государственного вебпортал электронных услуг подписанных с использованием квалифицированного электронной подписи, а также других случаев, предусмотренных законом.
Действие абзаца второго настоящего пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию изменений в сведения о государственном органе, орган местного самоуправления, общественное объединение или благотворительную организацию, содержащиеся в Едином государственном реестре, а также на государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице, которые вносятся на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления.
Подлинность подписей в решении, что подается для государственной регистрации изменений в сведения о общественное объединение или благотворительную организацию, содержащиеся в Едином государственном реестре, нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;
7) решение о прекращении юридического лица должно содержать сведения о персональном составе комиссии по прекращению (комиссии по реорганизации, ликвидационной комиссии), ее председателе или ликвидатора, регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков или серию и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), о порядке и сроке заявления кредиторами своих требований;
8) учредительный документ юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, и отвечать законодательству;
9) учредительный документ юридического лица (кроме государственного органа, органа местного самоуправления, юридического лица, которая создана и действует на основании модельного устава) излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего сборов (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев основания юридического лица). Подлинность подписей на учредительных документах юридического лица, изложенному в письменной форме (кроме юридического лица, созданного на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления) нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.
Действие абзаца первого этого пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию создания юридического лица (кроме создания в результате выделения, слияния, преобразования, разделения), на государственную регистрацию, проводимой на основании учредительного документа юридического лица, созданного на портале электронных сервисов или с использованием Единого государственного вебпортал электронных услуг подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, а также на государственную регистрацию общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, профессиональных союзов, их объединений, организаций профсоюзов, предусмотренных уставами и их объединений.
Подлинность подписей на учредительном документе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;
10) учредительные документы банков, других юридических лиц, которые согласно закону подлежат согласованию (регистрации) в соответствии Национальным банком Украины, другими государственными органами, подаются с отметкой об их согласовании соответствующим органом;
11) внесение изменений в учредительные документы юридического лица, положения, регламента, списка судей постоянно действующего третейского суда, устава (положения) общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, оформляется путем изложения его в новой редакции;
12) передаточный акт (в случае слияния, присоединения, преобразования) и разделительный баланс (в случае разделения или выделения) юридического лица должны отвечать требованиям, установленным законом. Подлинность подписей в передаточном акте и распределительном балансе юридического лица нотариально удостоверяется с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов, кроме случаев, предусмотренных законом.
Действие абзаца первого этого пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, на государственную регистрацию, проводимой на основании передаточного акта или разделительного баланса в электронной форме, подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, а также юридического лица, созданного на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления.
Подлинность подписей в передаточном акте и распределительном балансе общественного объединения или благотворительной организации на государственную регистрацию, проводимой на основании передаточного акта или разделительного баланса в электронной форме, подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, нотариально удостоверяется только при наличии такой требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;
13) документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не установлено международными договорами;
14) документ, изложенный на иностранном языке, должен быть переведен на государственный язык с заверением верности перевода с одного языка на другой или подписи переводчика в установленном законодательством порядке;
15) изображение и описание символики должны быть оформлены с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству;
16) в случае если оригиналы документов, необходимых для государственной регистрации в соответствии с законодательством остаются в делах государственных органов, органов местного самоуправления, их выдают, заявитель подает копии документов, оформленные такими органами в соответствии с законодательством.
2. Формы заявлений о государственной регистрации утверждаются Министерством юстиции Украины.
Статья 15 ЗУ О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований на русском языке с изменениями 2024 год №755-IV от 15.05.2003, редакция от 01.01.2022
Структура акта