1. Организации коллективного управления должны обнародовать на своих веб-сайтах и поддерживать в актуальном состоянии следующую информацию:
1) устав;
2) условия членства в организации (если они не урегулированы уставом)
3) порядок изъятия имущественных прав по управлению организации;
4) типовые договоры и проекты предыдущих тарифов, утвержденных организацией коллективного управления;
5) сведения о персональном составе исполнительного и наблюдательного органов организации;
6) принципы и порядок распределения дохода от прав;
7) порядок удержания из сумм собранного дохода от прав сумм сбора за управление, а также сумм, которые могут быть направлены на культурные, социальные, учебные цели;
8) перечень договоров, заключенных с другими организациями коллективного управления, в том числе с аналогичными иностранными организациями, с указанием названия таких организаций;
9) порядок рассмотрения жалоб и разрешения споров между организацией и другими организациями коллективного управления, пользователями, правообладателями;
10) ежегодный отчет о деятельности организации;
11) перечень объектов авторского права и (или) смежных прав, права на которые изъяты из управления организации в порядке, предусмотренном статьей 13 настоящего Закона;
12) общие принципы использования невостребованных средств;
13) перечень неидентифицированных объектов авторского права и (или) смежных прав и перечень объектов, сведения о которых содержат противоречивую информацию о правообладателе.
2. Организация коллективного управления принимает все меры для обеспечения эффективной и прозрачной деятельности своего исполнительного органа. В частности, исполнительный орган ежегодно отчитывается перед общим собранием о своих интересах в организации коллективного управления, о размере полученной за свою деятельность вознаграждения за отчетный год, о размере полученного вознаграждения как правообладателя (при наличии таких прав) от этой организации, о существующих или потенциальных конфликтах интересов между обязанностями руководителя по организации коллективного управления и его обязанностями по другого физического или юридического лица.
3. Организации коллективного управления подают в Учреждение следующую информацию:
1) об изменениях, внесенных в устав организации коллективного управления, - в течение пяти рабочих дней после оформления внесения соответствующих изменений в соответствии с законодательством;
2) о заключении с правообладателями договоров об управлении имущественными правами на коллективной основе - ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным;
3) о заключении двусторонних или многосторонних договоров с другими организациями коллективного управления или их ассоциациями, в том числе с аналогичными иностранными организациями, - ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным;
4) о годовом балансе и отчет надзорного органа организации - ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным;
5) о годовой отчет по форме в соответствии с законодательством - ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным;
6) о результатах аудиторских проверок - в течение пяти рабочих дней после оформления заключения проверки;
7) о созыве общего собрания (дата, время, место проведения, повестка дня, проекты документов и решений) - не менее чем за 14 дней до дня проведения общего собрания;
8) о решениях, принятых общим собранием, - в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу;
9) о лицах, уполномоченных представлять организацию (руководящих лиц), - в течение 10 рабочих дней после избрания (назначения) на должность или освобождении от должности таких лиц;
10) об изменении местонахождения организации, контактных телефонов - в течение пяти рабочих дней со дня соответствующих изменений.
4. Организация коллективного управления осуществляет расходы на приобретение товаров, работ и услуг в порядке и с использованием процедур, установленных Законом Украины "О публичных закупках".
Ответственность за неэффективное использование средств организацией коллективного управления несет исполнительный орган такой организации.
Статья 10 ЗУ Об эффективном управлении имущественными правами правообладателей в сфере авторского права и (или) смежных прав на русском языке с изменениями 2024 год №2415-VIII от 15.05.2018, редакция от 13.02.2022
Структура акта