Закон Украины О государственной регистрации актов гражданского состояния

Настоящий Закон определяет правовые и организационные основы государственной регистрации актов гражданского состояния.

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Сфера применения Закона
1. Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в актовые записи гражданского состояния изменений, их восстановлением и аннулированием, определяет основы деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Действие настоящего Закона не распространяется на порядок проведения регистрации гражданства Украины.

Статья 2. Акты гражданского состояния
1. Актами гражданского состояния являются события и действия, которые неразрывно связаны с физическим лицом и начинают, изменяют, дополняют или прекращают его возможность быть субъектом гражданских прав и обязанностей.

2. Государственной регистрации в соответствии с настоящим Законом подлежат рождения физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, изменение имени, смерть.

Статья 3. Основы государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в установленных законом случаях является обязательным.

Сведения о рождении физического лица и его происхождение, усыновление, лишение и восстановление родительских прав, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан и Единого государственного демографического реестра в объеме, определенном Законом Украины "О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус".

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с настоящим Законом, Гражданского и Семейного кодексов Украины и других актов законодательства органами государственной регистрации актов гражданского состояния.

Раздел II. СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Статья 4. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Органами государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

1) центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) отделы государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских, управлений юстиции (далее - отделы государственной регистрации актов гражданского состояния )

3) исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Украины, которые проживают или временно находятся за рубежом, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

Статья 5. Компетенция центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

{Пункт 1 части первой статьи 5 исключен на основании Закона № 5461-VI от 16.10.2012}

2) координирует и контролирует деятельность отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) обеспечивает создание, ведение и функционирование Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;

4) оказывает практическую и методическую помощь консульским учреждениям и дипломатическим представительствам Украины за рубежом по государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом и другими актами законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Статья 6. Компетенция органов государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, вносят изменения в актовые записи гражданского состояния, восстанавливают и аннулируют их; формируют Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, сохраняют архивный фонд; осуществляют в соответствии с законодательством другие полномочия.

2. Исполнительные органы сельских, поселковых, городских советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

3. Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти относительно граждан Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования.

Государственная регистрация перемены имени и расторжения брака производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только в отношении граждан Украины, которые постоянно проживают за рубежом.

4. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают компетентные органы иностранных государств, с которыми Украиной заключены договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, о государственной регистрации актов гражданского состояния граждан таких государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление указанных сведений.

Статья 7. Получение органами государственной регистрации актов гражданского состояния документов и сведений, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право бесплатно получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и сведения, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Статья 8. Деятельность органов государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Деятельность органов государственной регистрации актов гражданского состояния основывается на принципах соблюдения законности, защиты прав и законных интересов граждан и государства, соблюдения тайны государственной регистрации актов гражданского состояния, надлежащего документального оформления проведенной государственной регистрации.

2. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния не имеют права проводить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, другого супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер).

В указанных случаях государственная регистрация актов гражданского состояния производится другим работником того же органа государственной регистрации актов гражданского состояния или в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Украины и своим наименованием.

4. Работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния является государственным служащим. Оплата труда работника отдела государственной регистрации актов гражданского состояния состоит из должностного оклада, премии, доплаты за ранг и надбавки за выслугу лет, а также других надбавок согласно законодательству. При выполнении определенных этим Законом функций работники отдела государственной регистрации актов гражданского состояния получают вознаграждение в размере и порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Раздел III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Статья 9. Государственная регистрация актов гражданского состояния
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится путем составления актовых записей гражданского состояния.

3. Актовая запись гражданского состояния - это документ органа государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащий персональные сведения о личности и подтверждает факт проведения государственной регистрации акта гражданского состояния.

Актовую запись гражданского состояния составляется в двух экземплярах.

Информация о персональных данных физического лица, содержащиеся в актовой записи гражданского состояния, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Актовую запись гражданского состояния является бесспорным доказательством фактов, регистрация которых удостоверяется, к опровержению его в судебном порядке.

Образцы актовых записей гражданского состояния утверждаются Кабинетом Министров Украины.

4. Для государственной регистрации актов гражданского состояния подается паспорт гражданина Украины или паспортный документ иностранца заявителя и документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации.

5. Правила проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования утверждаются Министерством юстиции Украины.

6. Особенности проведения государственной регистрации актов гражданского состояния дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины определяются Консульским уставом Украины и инструкцией о государственной регистрации актов гражданского состояния, которая утверждается центральным органом исполнительной власти по обеспечению реализации государственной политики в сфере внешних сношений Украины по согласованию с Министерством юстиции Украины.

7. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния, кроме дипломатических представительств и консульских учреждений Украины, подают центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную налоговую политику, сведения о физических лицах для внесения или изменения таких данных в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов. Сведения передаются в виде соответствующих учетных карточек по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной налоговой политики, и согласованной с Министерством юстиции Украины, в случае проведения государственной регистрации смерти, проведения регистрации других актов гражданского состояния, связанные с изменением фамилии, имени, отчества или иных данных о физическом лице, включаются в Государственный реестр физических лиц - плательщиков налогов. Порядок взаимодействия между центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную налоговую политику, и отделами регистрации актов гражданского состояния согласно Налоговому кодексу Украины и этого Закона устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Статья 10. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведется на государственном языке.

2. Порядок ведения делопроизводства в органах государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается Министерством юстиции Украины.

3. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния ведут статистическую отчетность в установленном законодательством порядке.

Статья 11. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан
1. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан - это государственная электронная информационная система, содержащая сведения об актах гражданского состояния, изменения, вносимые в актовых записей гражданского состояния, их восстановления и аннулирования и сведения о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и о выдачу выписок из него.

Государственный реестр актов гражданского состояния граждан ведется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Держателем Государственного реестра актов гражданского состояния граждан является центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Администратором Государственного реестра актов гражданского состояния граждан является государственное предприятие, которое относится к сфере управления Министерства юстиции Украины.

4. Администратор Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляет меры по созданию и сопровождению программного обеспечения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, сохранения и защиты базы данных, отвечает за его функционирование, предоставляет бесплатный доступ к нему отделам государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает регистрацию такого доступа и сохранения сведений о каждом доступ.

5. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в случаях, определенных настоящим Законом, осуществляет межведомственное электронное взаимодействие с информационно-коммуникационными системами государственных органов, а для целей декларирования/регистрации места жительства новорожденного ребенка во время государственной регистрации его рождения - также с информационно-коммуникационными системами органов местного самоуправления

6. Межведомственное электронное взаимодействие осуществляется информационно-коммуникационными средствами согласно Закона "О защите информации в информационно-коммуникационных системах".

7. Порядок ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Сведения или другие персональные данные о ветеранах войны, лиц, имеющих особые заслуги перед Родиной, пострадавших участников Революции Достоинства, членов семей таких лиц и лиц, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, содержащихся гарантиях их социальной защиты" в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан (о рождении физического лица и его происхождении, о браке, расторжении брака, изменении имени или смерти физического лица), с целью формирования и актуализации Единого государственного реестра ветеранов войны безвозмездно передаются в центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализует государственную политику в сфере социальной защиты ветеранов войны, лиц, имеющих особые заслуги перед Родиной, пострадавших участников Революции Достоинства, членов семей таких лиц и лиц, на которые распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты" , в электронной форме в формате базы данных, извлечение в и/или другой форме.

8. Сведения о физических лиц, содержащихся в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан, используются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализуемую государственную финансовую и бюджетную политику, при осуществлении верификации и мониторинга государственных выплат.

Для указанных целей передается информация в электронной форме из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о рождении физического лица и его происхождении, о браке, расторжении брака, изменении имени или смерти физического лица.

Порядок и условия предоставления соответствующей информации определяются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующей государственную финансовую и бюджетную политику, вместе с центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Указанные в абзаце первом этой части сведения используются Бюро экономической безопасности во время осуществления своих полномочий. Бюро экономической безопасности Украины информация предоставляется бесплатно в электронной форме в формате базы данных, выписки и/или в другой форме на основании межведомственных соглашений (договоров, меморандумов) или общих приказов (распоряжений) и протоколов.

9. В целях обеспечения ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов сведения о физических лицах, содержащиеся в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан, в электронной форме передаются в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов в объемах данных, указанных в статьях 7, 14 Закона Украины "О Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов".

10. Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан предоставляется по запросу банка или другого финансового учреждения, имеющего лицензию на предоставление средств взаймы, в том числе и на условиях финансового кредита, согласно Закону Украины "О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг", или бюро кредитных историй в порядке и объеме, установленных Министерством юстиции Украины, при наличии письменного согласия физического лица, которого касаются сведения, указанные в актовых записях гражданского состояния.

Статья 12. Порядок внесения сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан
1. Внесение сведений о рождении физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть осуществляется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния путем составления актовой записи гражданского состояния в электронном виде в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан и на бумажных носителях.

2. Сведения, указанные в актовых записях о рождении физического лица и его происхождение, брак, смерть, составленных исполнительными органами сельских, поселковых и городских советов на бумажных носителях и в электронном виде, вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в течение трех рабочих дней со дня поступления актовой записи в соответствующий отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Сведения, указанные в актовых записях о рождении физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть, составленных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины на бумажных носителях и в электронном виде, вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан отделом государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в г. Киеве в течение семи рабочих дней со дня поступления первого экземпляра актовой записи.

4. Сведения об усыновлении, отмене усыновления, признания усыновления недействительным, лишение и восстановление родительских прав вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан на основании соответствующего решения суда в день поступления копии такого решения в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния или в день предъявления лицом, указанным в решении суда, или уполномоченным им лицом копии такого решения.

Статья 13. Государственная регистрация рождения физического лица и его происхождения
1. Государственная регистрация рождения ребенка производится с одновременным определением его происхождения и присвоением ей фамилии, собственного имени и отчества. Происхождение ребенка определяется согласно Семейному кодексу Украины.

2. Государственная регистрация рождения ребенка проводится по письменному или устному заявлению родителей или одного из них по месту его рождения или по месту жительства родителей или по заявлению, поданному в электронной форме.

Если государственная регистрация рождения ребенка производится по месту жительства родителей или одного из них, то по их желанию местом рождения ребенка в актовой записи о рождении может быть определено фактическое место его рождения или место жительства родителей или одного из них.

В случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут зарегистрировать рождение ребенка, государственная регистрация проводится по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребенок или в котором она находится.

3. Государственная регистрация рождения ребенка производится не позднее одного месяца со дня его рождения, а в случае рождения ребенка мертвым - не позднее трех дней.

4. Основанием для проведения государственной регистрации рождения ребенка являются определенные центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере здравоохранения документы, подтверждающие факт рождения.

В случае рождения ребенка вне учреждения здравоохранения документ, подтверждающий факт рождения, выдает учреждение здравоохранения, проводившего осмотр матери и ребенка. В случае если учреждение здравоохранения не проводил осмотр матери и ребенка, документ, подтверждающий факт рождения, выдает медицинская консультационная комиссия в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины.

Порядок образования медицинской консультационной комиссии и положение о нем утверждаются центральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.

Медицинская консультационная комиссия выдает документ о рождении в случае установления факта рождения женщиной ребенка.

При отсутствии документа учреждения здравоохранения или медицинской консультационной комиссии, подтверждающий факт рождения, основанием для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния является решение суда об установлении факта рождения.

5. В случае рождения ребенка мертвым государственная регистрация рождения производится без выдачи свидетельства о рождении. Для подтверждения такой регистрации орган государственной регистрации актов гражданского состояния выдает справку о рождении с указанием факта мертворождения. Государственная регистрация смерти в таком случае не производится.

В случае если смерть ребенка наступила на первой неделе жизни, государственная регистрация рождения производится с выдачей справки о рождении, в котором указано, что ребенок умер. Государственная регистрация смерти ребенка проводится в порядке с выдачей свидетельства о смерти.

6. О рождении ребенка мертвым или о ее смерти на первой неделе жизни заведение здравоохранения, оказывал медицинскую помощь матери во время родов или в котором умер новорожденный, и судебно-медицинское учреждение (если факт смерти установлено вне учреждения здравоохранения ) сообщают органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

7. Государственная регистрация рождения ребенка, которого не забрали из роддома, другого учреждения здравоохранения, подбросили или которая была найдена, проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства.

Фамилия, имя и отчество ребенка, родители которого неизвестны, и сведения о родителях указываются на основании решения органа опеки и попечительства.

8. Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего одного года и более, производится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства ребенка по заявлению родителей или других заинтересованных лиц при наличии документов о рождении и пребывании ребенка под наблюдением учреждения здравоохранения и справки с места проживания ребенка.

В случае достижения ребенком шестнадцати лет государственная регистрация его рождения может проводиться по его личному заявлению с предъявлением паспорта гражданина Украины.

{Часть 9 статьи 13 исключена на основании Закона № 3736-VI от 09.09.2011}

Статья 14. Государственная регистрация брака
1. Для государственной регистрации брака женщиной и мужчиной лично подается заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по их выбору. Лица, которые подали заявление о государственной регистрации брака, считаются невестами.

Если женщина и / или мужчина не могут по уважительной причине лично подать заявление о регистрации брака, такое заявление, нотариально заверенную, могут подать их представители. Полномочия представителя должны быть нотариально заверены.

2. Повторный брак регистрируется органом государственной регистрации актов гражданского состояния при предъявлении лицами, которые ранее находились в браке, документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака.

3. Орган государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление о регистрации брака, обязан ознакомить невест с условиями и порядком государственной регистрации брака, их правами и обязанностями как будущих супругов и родителей, обязанностью сообщить друг другу о состоянии своего здоровье, предупредить невест об ответственности за сокрытие сведений о наличии препятствий для государственной регистрации брака.

4. Государственная регистрация брака производится по истечении одного месяца со дня подачи невестами заявления о государственной регистрации брака.

При наличии уважительной причины и с разрешения руководителя органа государственной регистрации актов гражданского состояния государственная регистрация брака проводится до истечения указанного срока.

5. В случае беременности невесты, рождения ею ребенка и если есть непосредственная угроза для жизни невесты или жениха, государственная регистрация брака проводится в день подачи соответствующего заявления или в любой другой день по желанию жениха и невесты на протяжении одного месяца.

6. Если есть сведения о наличии препятствий для государственной регистрации брака, руководитель органа государственной регистрации актов гражданского состояния может отложить такую регистрацию, но не более чем на три месяца.

7. Если невесты не явились для проведения государственной регистрации брака и не сообщили о причине неявки в течение трех месяцев со дня подачи соответствующего заявления, заявление теряет силу.

Если невесты не могут появиться по уважительной причине для проведения государственной регистрации брака в установленный день, срок такой регистрации переносится по их письменному заявлению на другой день. В таком случае срок переноса регистрации брака не может превышать одного года со дня подачи соответствующего заявления.

8. Государственная регистрация брака проводится в помещении органа государственной регистрации актов гражданского состояния.

По заявлению невест государственная регистрация брака может проводиться по месту их жительства, по месту предоставления стационарной медицинской помощи или в другом месте, если они не могут по уважительной причине прибыть в орган государственной регистрации актов гражданского состояния.

9. Государственная регистрация брака проводится в присутствии невесты и жениха с предъявлением для удостоверения их личности и возраста паспортов гражданина Украины или паспортных документов иностранца или документа, удостоверяющего личность без гражданства. Государственная регистрация брака через представителя не допускается.

{Часть десятая статьи 14 исключена на основании Закона № 1474-VIII от 14.07.2016}

11. Свидетельство о государственной регистрации брака выдается каждому из супругов.

Статья 15. Государственная регистрация расторжения брака
1. Государственная регистрация расторжения брака производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния в установленных законом случаях.

2. Государственная регистрация расторжения брака супругов, не имеющих детей, проводится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства супругов или одного из них по их заявлению.

Если один из супругов по уважительной причине не может лично подать заявление о расторжении брака, такое заявление, нотариально удостоверенное или приравненное к нотариально удостоверенной, от его имени может подать второй из супругов.

3. Государственная регистрация расторжения брака производится по истечении одного месяца со дня подачи соответствующего заявления, если она не была отозвана.

4. В случае если супруги по уважительной причине не может явиться в орган государственной регистрации актов гражданского состояния для государственной регистрации расторжения брака в установленный для них день, срок такой регистрации по письменной просьбе супругов может быть перенесен на другой день. При этом срок переноса государственной регистрации расторжения брака не может превышать одного года со дня подачи заявления.

Если один из супругов по уважительной причине не может явиться для государственной регистрации расторжения брака, он может при подаче заявления о регистрации расторжения брака или в течение месяца письменно уведомить орган государственной регистрации актов гражданского состояния о согласии регистрации расторжения брака в его отсутствие и указать местонахождение органа государственной регистрации актов гражданского состояния, к которому следует отправить свидетельство о расторжении брака. В случае направления письменного сообщения подпись на нем того из супругов, который не может появиться, должен быть нотариально удостоверен.

5. В случае если один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным, государственная регистрация расторжения брака производится по заявлению другого супруга.

6. Тот из супругов, который желает восстановить свою добрачную фамилию, должен заявить об этом в органе государственной регистрации актов гражданского состояния при государственной регистрации расторжения брака.

7. О государственной регистрации расторжения брака и о расторжении брака, осуществленное в порядке, делается отметка в актовой записи о браке.

В случае расторжения брака в судебном порядке решение суда, вступившее в законную силу, направляется судом в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту принятия решения.

{Часть восьмая статьи 15 исключена на основании Закона № 1474-VIII от 14.07.2016}

Статья 16. Государственная регистрация перемены имени
1. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества) (далее - изменение имени) проводится только в отношении граждан Украины.

2. Государственная регистрация перемены имени производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлению физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по месту его жительства при наличии в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния соответствующих актовых записей гражданского состояния и сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан.

В случае отсутствия в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния соответствующих актовых записей гражданского состояния и сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан государственной регистрации изменения имени может быть проведено только после их обновления и внесения сведений в указанный Реестр в установленном порядке.

3. В случае регистрации гражданином Украины актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, государственная регистрация перемены имени производится без истребования копий актовых записей гражданского состояния. Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующими легализованы в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния.

4. Заявление о перемене имени, поданная в установленном порядке в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривается в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Заявление о перемене имени, поданная в установленном порядке в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, рассматривается в шестимесячный срок со дня его подачи.

5. Рассмотрение заявления об изменении имени может быть остановлено в случае, если возникла необходимость в восстановлении актовых записей гражданского состояния и внесении соответствующих сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

6. Порядок рассмотрения заявлений граждан об изменении имени устанавливается Кабинетом Министров Украины.

7. Государственная регистрация перемены имени не влечет за собой внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленных в отношении лица, сменила имя, и его малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев, а также совершеннолетних детей.

Статья 17. Государственная регистрация смерти
1. Государственная регистрация смерти производится органом государственной регистрации актов гражданского состояния на основании:

1) документа установленной формы о смерти, выданного учреждением здравоохранения или судебно-медицинским учреждением;

2) решение суда об установлении факта смерти лица в определенное время или об объявлении его умершим.

2. Заявление о государственной регистрации смерти подается не позднее трех дней со дня наступления смерти или обнаружения трупа, а в случае если невозможно получить документ учреждения здравоохранения или судебно-медицинского учреждения, - не позднее пяти дней.

3. Государственная регистрация смерти по заявлению, поданному в сроки, определенные частью второй настоящей статьи, и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения трупа или по месту погребения.

4. Государственная регистрация смерти производится по месту жительства заявителя в случае:

1) если заявление поступило по истечении одного года со дня наступления смерти;

2) установление в судебном порядке факта смерти;

3) обращение для регистрации смерти лица, объявленного судом умершим.

5. В случае наступления смерти в дороге (в поезде, на судне, в самолете и т.п.) государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

6. Государственная регистрация смерти производится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплуатационных организаций, администрации учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.

7. О государственной регистрации смерти иностранца отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает Министерство иностранных дел Украины.

8. Лица, имеющие право или обязаны подавать заявление о признании наследства выморочным, имеют право на бесплатное получение информации из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации смерти граждан.

Статья 18. Выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния
1. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производятся по утвержденным Кабинетом Министров Украины образцами и их описаниями.

2. Обеспечение органов государственной регистрации актов гражданского состояния бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Порядок ведения учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчетности об их использовании устанавливается Министерством юстиции Украины.

Статья 19. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
1. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, поврежден или уничтожен, и повторная выдача свидетельства в случае внесения изменений в актовую запись или его обновления осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украина на основании актовой записи гражданского состояния по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или иного детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства.

2. Свидетельство о смерти повторно выдается супругу и близким родственникам умершего на основании их заявления и представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Статья 20. Оплата государственной регистрации актов гражданского состояния
1. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и за повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и свидетельств, выдаваемых в связи с изменением и восстановлением актовых записей гражданского состояния, взимается государственная пошлина в размере, определенном законом.

2. За выдачу выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан взимается плата в размере и порядке, установленных Кабинетом Министров Украины.

3. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставлять платные услуги, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины.

Порядок предоставления платных услуг утверждается Министерством юстиции Украины.

Средства, полученные от оказания платных услуг, зачисляются в государственный бюджет.

Статья 21. Отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния
1. В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано, если:

1) государственная регистрация противоречит требованиям законодательства Украины;

2) государственная регистрация должна проводиться в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) с просьбой о государственной регистрации обратилось недееспособное лицо или лицо, не имеет необходимых для этого полномочий.

2. Орган государственной регистрации актов гражданского состояния по просьбе лица, которому отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с наличием одного из оснований, указанных в части первой настоящей статьи, должен изложить причину такого отказа в письменной форме.

Статья 22. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния
1. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований.

По результатам проверки собранных документов орган государственной регистрации актов гражданского состояния составляет обоснованное заключение о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа во внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в заключении указываются причины отказа и отмечается о возможности его обжалования в судебном порядке.

2. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния производится по заявлению:

лица, в отношении которого составлена актовая запись;

одного из родителей, опекуна, попечителя ребенка;

опекуна недееспособного лица;

наследников;

представителя органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, имеющего право на подачу такого заявления.

3. Заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния подается в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством, - по месту хранения актовой записи гражданского состояния.

4. Изменения в актовой записи гражданского состояния вносятся отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей актовой записи.

В случае хранения актовой записи гражданского состояния в государственном архивном учреждении внесении изменений непосредственно в актовую запись проводится указанным учреждением по сообщению отдела государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. В случае если актовая запись гражданского состояния, к которому необходимо внести изменения в связи с усыновлением, отменой усыновления, признанием усыновления недействительным, признанием и установлением факта отцовства, материнства, а также дополнением и исправлением сведений, в нем содержатся, было составлен компетентным органом иностранного государства, с которым Украина не заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок внесения изменений, отличный от предусмотренного законодательством Украины, актовая запись гражданского состояния предварительно возобновляется отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. О восстановлении актовой записи гражданского состояния и внесения в него соответствующих изменений сообщается компетентному органу иностранного государства.

6. После внесения изменений в актовую запись гражданского состояния заявителю повторно выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Статья 23. Возобновление актовой записи гражданского состояния
1. Возобновление актовой записи гражданского состояния производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния в случае его отсутствия, что подтверждается документально.

Право на подачу заявления о восстановлении актовой записи гражданского состояния имеют лица, указанные в части второй статьи 22 настоящего Закона.

2. Заявление о восстановлении актовой записи гражданского состояния подается в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

3. Возобновление актовой записи гражданского состояния производится по месту его первоначального составления.

4. В случае если истребовать документы о государственной регистрации актов гражданского состояния от компетентных органов иностранного государства невозможно, возобновлении актовой записи гражданского состояния производится соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

5. В случае если потеряно актовую запись гражданского состояния, составленный компетентным органом иностранного государства, с которым Украина не заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок обновления, отличный от предусмотренного законодательством Украины , актовую запись гражданского состояния возобновляется отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. О восстановлении актовой записи гражданского состояния сообщается компетентному органу иностранного государства.

6. На основании обновленного актовой записи гражданского состояния повторно выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Статья 24. Аннулирование актовой записи гражданского состояния
1. Актовая запись гражданского состояния аннулируется на основании:

1) решения суда;

2) заключения соответствующего органа государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом.

2. Аннулирование актовой записи гражданского состояния производится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту его хранения.

3. Заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния подается заинтересованным лицом в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или по месту хранения актовой записи гражданского состояния, подлежащего аннулированию.

4. Одновременно с принятием решения об аннулировании актовой записи гражданского состояния соответствующий орган, на основании решения или заключения которого проводится аннулировании актовой записи гражданского состояния, принимает решение об изъятии и возврата аннулированного свидетельства соответствующему органу государственной регистрации актов гражданского состояния. В случае невозврата аннулированного свидетельства информация о его аннулировании обнародуется на официальном веб-сайте центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Статья 25. Хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Актовые записи гражданского состояния, составленные на бумажных носителях, формируются в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящихся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния в течение установленного законодательством срока.

2. Один экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, состоящий на территории района (города). Указанная книга и метрическая книга, составленная к образованию органов государственной регистрации актов гражданского состояния, хранятся в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по месту составления актовых записей.

Второй экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на территории Автономной Республики Крым, области, городов Киева и Севастополя. Указанная книга и метрическая книга, составленная к образованию государственных органов регистрации актов гражданского состояния, хранятся в архивах отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

3. Один экземпляр актовой записи гражданского состояния, составленный в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины, включается в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния и сохраняется в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в г.. Киеве, а второй экземпляр - в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в Киевской области.

4. Порядок, условия и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния и порядок передачи этих книг в государственный архив устанавливаются Министерством юстиции Украины по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства .

Статья 26. Ответственность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
1. За нарушение требований законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния органы государственной регистрации актов гражданского состояния несут гражданско-правовую, а ее сотрудники - материальную, дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в установленном законом порядке.

2. Действия или бездействие работника органа государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть обжалованы в центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Министерства иностранных дел Украины и / или в суд.

Раздел IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ И ПЕРЕХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Закон вступает в силу со дня его опубликования, кроме частей второй и третьей статьи 12 настоящего Закона, в части составления актовых записей в электронном виде, которые вступают в силу через три года со дня вступления в силу настоящего Закона.

2. Расторжение брака, осуществленное судом до вступления в силу настоящего Закона, подлежит государственной регистрации в органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация расторжения брака может быть произведена органом государственной регистрации актов гражданского состояния по нотариально удостоверенной или приравненной к нотариально удостоверенной заявлению одного из супругов, если актовая запись о расторжении брака уже составлен по заявлению другого супруга на основании решения суда о расторжении брака или на основании пункта 3 части первой статьи 107 Семейного кодекса Украины до вступления в силу настоящего Закона, в случае если такое лицо не может по уважительной причине лично явиться в государственный орган регистрации актов гражданского состояния.

3. Внести изменения в следующие законодательные акты Украины:

1) в Семейном кодексе Украины (Ведомости Верховной Рады Украины, 2002 г.., № 21-22, ст. 135):

в части второй статьи 106 слова "выносит постановление" заменить словами "составляет актовую запись";

пункт 3 части первой статьи 107 исключить;

в абзаце первом части первой статьи 108 слова и цифры "и пункта 3 части первой статьи 107" исключить;

статью 115 изложить в следующей редакции:

"Статья 115. Государственная регистрация расторжения брака

1. Расторжение брака, осуществленное в порядке, предусмотренном статьями 106 и 107 настоящего Кодекса, должно быть зарегистрировано в органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Решение суда о расторжении брака после вступления его в законную силу направляется судом в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту принятия решения для внесения сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан и проставления отметки в актовой записи о браке.

3. Расторжение брака, осуществленное органами государственной регистрации актов гражданского состояния, удостоверяется Свидетельством о расторжении брака, образец которого утверждает Кабинет Министров Украины.

Документом, удостоверяющим факт расторжения брака судом, есть решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу ";

часть первую статьи 116 после слов "Свидетельства о расторжении брака" дополнить словами "или решение суда, вступившее в законную силу";

пункт 2 части второй статьи 125, статью 127 и часть вторую статьи 225 исключить;

часть первую статьи 128 изложить в следующей редакции:

"1. При отсутствии заявления, право на подачу которой установлен статьей 126 настоящего Кодекса, отцовство в отношении ребенка может быть признано по решению суда";

статью 134 изложить в следующей редакции:

"Статья 134. Внесение изменений в актовую запись о рождении в случае признания отцовства, материнства

1. На основании заявлений лиц, указанных в статье 126 настоящего Кодекса, или решение суда орган государственной регистрации актов гражданского состояния вносит соответствующие изменения в актовую запись о рождении, составленного органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, и выдает новое свидетельство о рождении ";

в статье 135:

абзац первый части первой после слов "по фамилии" дополнить словами "и гражданством";

часть вторую изложить в следующей редакции:

"2. Если родители ребенка неизвестны, государственная регистрация его рождения производится по решению органа опеки и попечительства, которым определяется фамилия, имя, отчество ребенка и сведения о родителях»;

абзац первый части первой статьи 233 после слов "совершеннолетнего лица" дополнить словами "составлен органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины";

в тексте Кодекса слова "государственный орган регистрации" во всех падежах и числах заменить словами "орган государственной регистрации" в соответствующем падеже и числе;

2) часть третью статьи 49 Гражданского кодекса Украины (Ведомости Верховной Рады Украины, 2003 г.., №№ 40-44, ст. 356) после слов "расторжение брака" дополнить словами "в случаях, предусмотренных законом";

3) в Гражданском процессуальном кодексе Украины (Ведомости Верховной Рады Украины, 2004 г.., №№ 40-42, ст. 492):

часть третью статьи 234 после слов "супругов, имеющих детей" дополнить словами "по заявлению любого из супругов, если один из его приговорен к лишению свободы", а слова "о восстановлении брака после его расторжения" исключить;

в статье 235:

часть четвертую дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Дело о расторжении брака по заявлению лица, осужденного к лишению свободы, может быть рассмотрено судом с участием представителя такого лица";

дополнить частью восьмой следующего содержания:

"8. В решении суда о расторжении брака указывается о выборе фамилии тем из супругов, который сменил фамилию при государственной регистрации брака, разрывается";

4) в Законе Украины "О нотариате" (Ведомости Верховной Рады Украины, 1993 г.., № 39, ст. 383 с последующими изменениями):

раздел II дополнить статьей 40-1 следующего содержания:

"Статья 40-1. Удостоверение подлинности подписи на документах начальником учреждения исполнения наказаний

Начальник учреждения исполнения наказаний удостоверяет подлинность подписи лица, находящегося в таком учреждении, согласно статье 78 настоящего Закона.

Удостоверение начальником учреждения исполнения наказаний подлинности подписи на документах приравнивается к нотариальному заверению подлинности подписи ";

часть первую статьи 78 после слова "самоуправление" дополнить словами "начальник учреждения исполнения наказаний";

5) В Декрете Кабинета Министров Украины от 21 января 1993 года № 7-93 "О государственной пошлине" (Ведомости Верховной Рады Украины, 1993 г.., № 13, ст. 113; 1995г., № 30, ст. 229):

пункт 4 статьи 2 изложить в следующей редакции:

"4) за государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также повторную выдачу гражданам свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и свидетельств в связи с изменением и восстановлением актовых записей гражданского состояния";

в статье 3:

в подпункте "г" пункта 1 слова "вследствие душевной болезни или слабоумия" и "на срок не менее трех лет" исключить;

в пункте 5:

в абзаце первом слово "гражданского" заменить словом "гражданского";

в подпункте "б":

абзацы третий и четвертый исключить;

в абзаце пятом слова "вследствие душевной болезни или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет" исключить;

в подпункте "д" слова "записей о регистрации гражданского" заменить словами "актовых записей гражданского";

в подпункте "е" слова "выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского" заменить словами "повторную выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского";

пункт 13 части первой статьи 4 изложить в следующей редакции:

"13) граждане - за регистрацию рождения физического лица и его происхождения, смерти, за выдачу им свидетельств в случае внесения изменений в актовые записи о рождении в случае признания отцовства (материнства), усыновление, а также в связи с ошибками, допущенными регистрации актов гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния ".

4. Признать утратившими силу:

1) раздел V "Акты гражданского состояния" Кодекса о браке и семье Украины (Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1969., № 26, ст. 204);

2) Закон Украины "Об органах регистрации актов гражданского состояния" (Ведомости Верховной Рады Украины, 1994 г.., № 14, ст. 78; 2000, № 9, ст. 67, № 32, ст. 257; 2002 , № 29, ст. 194);

3) Постановление Верховной Рады Украины от 24 декабря 1993 года "О порядке введения в действие Закона Украины" Об органах регистрации актов гражданского состояния "(Ведомости Верховной Рады Украины, 1994 г.., № 14, ст. 79).




Президент Украины

В. Янукович

г. Киев

1 июля 2010

№ 2398-VI


Закон действующий. Актуальность проверена 10.02.2021